まずは募集条件の設定。オーナー様の物件を査定させて頂き、募集時の基本条件を設定します。
(礼金・敷金・賃料・管理費の設定と合わせて、入居者様の希望条件設定〈ペット飼育・楽器持込など〉)
設定した条件での入居者様募集をします。広告、宣伝活動は個人のお客様はホームページでの情報提供をメインに
業者間でも情報公開を行い、多くのお客様へできる限り早く、幅広く認知して頂くことができます。
募集中のお部屋にお申し込みを頂きましたら、当社は入居審査を提携の審査機関に依頼しております。オーナー様の費用のご負担はございません。(尚、学生の契約者様の場合は連帯保証人付帯契約になります。)
書式作成(重要事項説明書・賃貸借契約書・駐車場契約書など)〜
契約手続き(書類説明・契約金預かり・領収書発行・鍵渡しなど)手続きの全てを代行致します。
契約中のお部屋のお家賃は、一旦当社口座にて全てを集金させて頂きます。その後、指定日になりましたら、
管理手数料他、物件のメンテナンス費用などを相殺後、オーナー様の口座のご送金させて頂きます。
ご送金後には、内訳明細書をオーナー様のお手元にご送付致します。
家賃滞納者への連絡、未納賃料の回収、強制退去の手続きなど、督促業務全般をオーナー様に代わって行います。
入居者様からの受付は全て当社へ。状況確認・手配・作業確認を行います。作業開始の前にオーナー様への確認、
報告します。原則、了解を頂いてからの作業開始になりますが、緊急を要する場合(水周りなど)で、オーナー様との
ご連絡が取れない場合などは例外として、当社判断にて対応後の報告になります。
契約中のお客様との契約更新手続きをします。オーナー様と契約条件新規設定・入居者様へ更新の案内
書類作成から回収までの全手続きをします。
入居中のお部屋に解約が出た場合に、受付・退去立会い・鍵の回収を行います。
立会い時には、電気・ガス・水道の精算確認もします。
退去完了後にリフォーム見積もり作成・オーナー様確認・工事日程の段取りを、完了後は貸主様・借主様の負担割合に
応じての精算を行い、返金までをお任せいただきます。
設置されている設備の定期点検など、オーナー様に代わって立会い、確認を行います。
定期清掃(月2回)と合わせて、共用部分の点検も行います。電球切れなどがありましたら交換の作業もします。 |